Егер бизнеске жауапкершілікпен қарайтын болсаңыз, бизнесті табысты бизнес. Мүмкін болатын тәуекелдерді есептей алатын, алдын-ала әрекеттер арқылы ойланып, ықтимал нәтижелерді түсінетін бизнес-жоспарлау аса маңызды.
Неге бизнесті жоспарлау керек?
Бизнестің тұтас бейнесін көру үшін жоспар құру қажет. Бұл келешектегі мүмкін келешекті бағалауға арналған болжам. Бизнесті жоспарлаудың нақты міндеттері бар.
- Фирманың қай бағыттарда дамуын анықтаңыз және мақсатты нарықтарда ол қандай орын алады.
- Ұзақ мерзімді және қысқа мерзімді мақсаттарды қалыптастыру, сондай-ақ оларға қол жеткізу үшін стратегия мен тактиканы әзірлеу.
- Бизнес-жоспарлауды жүзеге асырудың әрбір нүктесіне жауапты нақты адамдарды таңдаңыз.
- Тұтынушыларға нарықта ұсынылатын тауарлар мен қызметтердің негізгі көрсеткіштерін ұсынуға болады.
- Өндіріс пен сауда шығындарын бағалау және оларды жасау үшін бағалау.
- Қызметкерлерді жоспарлы жоспарларды іске асыру бойынша талаптарды нақты орындау үшін қалай дәлелдеуге болатынын білу.
- Фирманың қаржылық жағдайына баға беріңіз.
Бизнес-жоспарлаудың негізгі себептері
Көптеген бастаушы кәсіпкерлер ештеңе жоспарлауды ұнатпайды және тек түйсігі арқылы басшылыққа алады. Мұндай стратегия әрдайым жұмыс істемейді, сондықтан кәсіпорында бизнесті жоспарлау маңызды себептері бар.
- Егер сізге ақша қажет болса және сіз инвесторларды іздестірсеңіз, онда олар бірінші кезекте - бұл инвестициялардың пайдасы тиетіндігін түсінуге көмектесетін егжей-тегжейлі бизнес-жоспар .
- Жоспарлау кәсіпорынның дамуы үшін қажет болатын мақсаттарды анықтауға көмектеседі.
- Бизнесті жоспарлауды дамыту қиын мәселелерді шешу үшін көмекші ретінде қарастырылуы мүмкін. Жоспарда персоналды іріктеу әдістері, мәмілелерді жасау ережелері және ұйымның саясатының басқа да нышандары сипатталған.
- Әр түрлі жағдайларды болжау, демек, жоспар жасаған кезде ғана оптимистік сценарийді ғана емес, сонымен қатар, жоспардың дамуын да ескеру керек.
- Талдау, зерттеулер жүргізу және білім алу. Бұл себепті жоспардың дамуы барысында тұтынушылардың, бәсекелестердің және басқа маңызды аспектілердің диафрагмаларын зерттеу қажет болады.
Бизнесті жоспарлаудың мәні
Жақсы ойластырылған жоспар сізге стратегияны ойлауға және бар идеяларды жүзеге асырудың қаншалықты шындық екенін түсінуге көмектеседі. Сонымен қатар, сіз жиі сәтсіздікке әкелетін қателіктерден аулақ бола аласыз. Бизнес-жоспарлаудың негізгі функциялары бар:
- Жоспарланған транзакцияларды және басқа да әрекеттерді ынталандыру және ынталандыру.
- Әртүрлі факторлардың жиынтығын ескере отырып, бизнестің қажетті жағдайын болжау.
- Кәсіпкерді нақты әлеуметтік-экономикалық ортада оңтайландыру.
- Ортақ нәтиже алу үшін фирманың барлық құрылымдық бөлімшелерін үйлестіру.
- Бизнес-жоспарлау қауіпсіз менеджментті жүзеге асыруға ықпал етеді, себебі ықтимал тәуекелдер туралы хабардар болады.
- Қатені анықтау және түзету үшін жұмысты оңтайландыруға және жоспардың орындалуын бақылауға көмектеседі.
Бизнесті жоспарлау түрлері
Бірнеше ерекшеліктермен ерекшеленетін бірнеше жіктеу бар. Егер сіз жоспарлардың икемділігіне баса назар аударатын болсаңыз, сіз екі нұсқаны: директиваны (нақты анықталған көрсеткіштер болған кезде) және индикативті (жоспар жоқ және маневр жасау мүмкіндігі бар) жоспарлауды ажыратуға болады. Басқа классификацияда келесі типтер бөлінеді:
- Операциялық немесе қысқа мерзімді жоспарлау тактикалық жоспарларды жүзеге асыруға бағытталған. Бизнес жоспарлау объектісі ретінде өндіріс көлемін және сатылым көлемін, сапаны бақылауды, қызметкерлерді және тағы басқаларды қамтиды.
- Тактикалық немесе орта мерзімді жоспарлау стратегияны іске асырудың ең жақсы құралдарын таңдауды білдіреді. Барлық ұйымдық бірліктердің пропорционалды дамуын қамтамасыз ету маңызды.
- Стратегиялық бизнес-жоспарлау белгіленген мақсаттар шеңберінде әзірленген ұзақ мерзімді шешімдер жиынтығын құруды көздейді.
Бизнес-жоспарды қалай жазуға болады?
Жұмыс жоспары ретінде жоспар жасау туралы көптеген нұсқаулар мен кеңестер бар. Ол мезгіл-мезгіл қарауға және редакциялауға болады. Бизнес-жоспар жасау туралы пайдалы кеңестерді пайдаланыңыз:
- Стратегияны түсіндіру, нарықты және капиталды, тіпті бәсекелестердің артықшылықтарын сипаттайтын жобаның сипаттамасын жазыңыз.
- Лицензия, заңды құрылым және меншік нысаны бар компанияның атауын көрсету маңызды. Бизнес-жоспарды дайындау өнімнің немесе қызметтердің қысқаша сипаттамасын қамтиды.
- Тауарлар мен қызметтерді сипаттайтын жоспарыңызда олардың артықшылықтарын, тұтынушылар есептелетін артықшылықтарын және т.б. көрсетіңіз.
- Бизнес-жоспарлау бәсекелестерді ескеруі керек және осындай бес кәсіпорын туралы айту керек. Олардың артықшылықтары барын атап өту маңызды.
- Қаржылық есепті жасаңыз және бірінші жылдағы кірістер мен шығыстарды, сондай-ақ екі жыл бұрын тоқсан сайынғы есептеулерді көрсетіңіз.
Бизнесті жоспарлаудағы тәуекелдер
Бизнесті жүргізу тәуекелдерді үнемі байланыстырады, бұл әрекеттер сәтсіздікке ұшырамауы үшін ескеру маңызды.
- Егемен - мемлекеттің мемлекетімен байланысты. Бизнес дағдарыстарды, соғыстарды, апаттарды және т.б. көрсетеді.
- Өндіріс - саланың нақты ерекшеліктеріне байланысты.
- Валюта - валюта бағамының өзгеруімен байланысты.
- Ұйымдағы қаржылық- іскерлік жоспарлау белгілі бір инвестициялар көздерін тартудың орындылығын қарастыруы керек.
- Жоба - бизнес-жоспардың дұрыстығына байланысты.
- Пайыздар - пайыздық ставкалардың өзгеруіне байланысты шығындар.
- Транзакциялық - белгілі бір операциядағы жоғалу қаупімен байланысты.
Бизнес-жоспарлаудағы қателер
Көптеген бастаушы кәсіпкерлер қателіктер жібереді, олар қайда жұмыс істейтінін білуден аулақ болады.
- Мақсатты аудиторияны білмеу және оның қажеттіліктері.
- Нарық туралы жеткіліксіз ақпарат немесе нақты емес деректерді пайдалану. Бизнесті жоспарлау тұжырымдамасы нарықты мұқият талдауды, болашақ сатып алушылардың сауалнамасын және бәсекелестерді талдауды қамтиды. Интернеттен алынған ақпарат қате болуы мүмкін.
- Нақты емес мерзім белгілеңіз. Сарапшылар барлық шарттарды үшге көбейтуді ұсынады.
- Жобаны жүзеге асыратын адамдар туралы ақпараттың болмауы.
- Көптеген адамдар нарықтағы бәсекелестерді есепке алмайды, менің ойымша, олар жобаның инновациясы болса да.
- Жобаның тәуекелдері есепке алынбады және жарнама қарастырылмады.
Бизнес жоспарлау кітаптары
Сіздің бизнесіңіздің жоспарлануын және болжаудың мәнін түсінуге көмектесетін көптеген әдебиеттер бар. Егер сіз бизнес-жоспарлау бойынша ең жақсы кітаптарға қызығушылық танытсаңыз, сіз келесі жарияланымдарды таңдай аласыз:
- «100% бизнес-жоспар», Р. Абрамс . Автор кәсіпкер болып табылады және оның баға жетпес тәжірибесі туралы әңгімелейді, сондықтан олар ұсынған қағидалар іс жүзінде тексеріледі.
- «Таза парақтың стратегиясы», М. Розин . Осы кітапта ұсынылған ақпарат бизнесті дұрыс жүргізу жолын үйретеді. Автор екі түрлі кәсіпкердің қателіктер жіберетін әрекеттерінің сипаттамасын ұсынады, бірақ олар өздерінің еңбегіне лайық.