Жиналған істердің массасы болған кезде толық нәтиже бермейтін күн болды ма? Жалғыз нәтиже - күтіп отырған багаж міндеттерін толтыру. Мүмкін, сіз күнделікті өмір үшін дұрыс жоспар жасамайсыз. Егер, әрине, жоспарлау туралы ойласаңыз да. Сонымен қатар, сабақты күнделікті сабақ өнімділігі айтарлықтай арттыра алады, сондай-ақ ұзақ мерзімді жұмыс жоспарын жасауға көмектеседі.
Кейбір компанияларда күннің жұмыс кестесін айқындайтын арнайы нормативтік акт бар, бірақ егер күннің тәртібі туралы әңгімелесетін болсақ (қоңыраудың қоңырауынан қоңырауды қысқартпайтын болсақ), уақытты басқаруды тоқтатуымыз керек. Сіздің міндетіңіз көп уақытты аз уақыт ішінде орындау үшін күштер мен уақытты барынша тиімді тарату. Бұл өте нақты.
Маңызды мәселе - бір күнде барлық ауыр және күнделікті бизнесті «төмендетуге» болмайды. Әйел жиі бір іс-әрекетке шоғырландыру қиынға соғатындай етіп ұйымдастырылған. Сондықтан, егер сіздің міндеттеріңізде шығармашылық міндеттер мен монотонды кеңсе жұмыс болса, оларды ішкі іс-әрекеттер кестесіне сәйкес бөлу керек. Әдетте, сіз қандай хронотипке жататыныңызға байланысты. Мысалы, Larks таңертеңгі уақытта жемісті болады, ал бұлар - кешке қарай «рикоширленеді». Өзіңді анықтаңыз:
- қандай міндеттер басымдықтар;
- сізге қандай тапсырмалар ең оңай беріледі (әркім шығармашылық тапсырмаларды ұнатпайды);
Енді күнделікті қабылдау. Ия, менің жоспарым бар, бәрі қағазға жазылуы керек. Жұмыс күнін көрсететін тапсырмаларды таңдаңыз. Егер сіз таңертең жұмыссыз ырқына түсіп, жұмыс ырғағына ене алмасаңыз, тым монотонды жұмысты таңдамаңыз. Ол ұйқышылдықты басады және белсенді әрекет етуді қалайды. Міндеттерді таңдау ең қиын емес, бірақ маңызды тізімде бірінші болып табылады, мысалы: пошта және кіріс құжаттарын өңдеу. Егер сіз көшбасшы болсаңыз, сіздің күнделікті жұмысыңызда бақылау сәттері болуы керек - таңертең және кешке. Таңертең ол барлық кездесулер мен кездесулерді өткізе алады, команданы өнімді күнде қалыптастырады. Кешке - қорытынды.
Әдетте, барынша назар аудару және шығармашылық күш салу үшін 2-3 сағат бар. Сондықтан бұл тапсырмаларды осы уақытқа қосыңыз. Кейін - демалуға көмектесетін түскі үзіліс.
Түскі ас кезінде әйелдер жиі сыртқы мәселелерді талқылайды, әсерлерімен бөліседі және соңғы оқиғалармен бөліседі. Кейбіреулер үшін «желдету» көмектеседі, ал басқалары жұмыс режимінен толықтай өшіріледі. Ой-пікірлеріңіз ұзақ уақытқа созылуы мүмкін проблемаларды талқыламаңыз.
Түскі асқа оралғанда, маңызды бизнеске шабуыл жасамаңыз - бұл жақсы қорытуға кедергі келтіреді және зиянды салдарға ұшырайды. Сізге көп ақыл-ой қажет емес нәрселер туралы қамқорлық жасаңыз.
Содан кейін келесі әрекетті жоспарлаңыз, күннің екінші жартысынан максимумын қысқартуға тырысыңыз, оның нәтижесі ертеңгі жемісті жұмыс күніне шабыттандырады.
Келіңіздер:
- өздеріне шұғыл және қайталама, сондай-ақ қызықты және кәдімгі істерді таратады;
- маңызды күндерден бастап, жұмыс уақытының «негізін» құрайды, сіздің хронотаңызға және шұғыл әрекет ету дәрежесіне сүйенеді;
- Кешенді тапсырмалар қысқа мерзімде салынуы мүмкін субтаскаға бөлінеді;
- күнді қызықты оқиғамен толтырыңыз, сонда сіз өзіңізді толғандырмайсыз.
Ал кетер алдында, келесі табысты күнтізбесін жасауды ұмытпаңыз!