Заманауи әлемдегі адамдардың көпшілігі уақыттың жетіспеушілігіне жиі ұшырайды. Бұл жұмысқа кедергі жасаудан созылмалы шаршау , депрессия мен депрессияға дейін көптеген қиыншылықтарға алып келеді. Дегенмен, бизнесті оңтайландыруға және басқаларды басқаруға қарапайым және уақытты әдіс бар - ұйымдастырушы, жоспарлаушы немесе күнтізбені пайдалану.
Неге маған күнделік қажет?
Күнделік, немесе, кейде әңгімелесулерде айтылғандай, «склероскоп» - бұл іскерлік адам үшін аса маңызды нәрсе. Кейде бір күн немесе аптаға жасалатын барлық кішігірім заттарды бастарыңызда ұстау өте қиын. Егер олар қағазға бекітілген болса - оларды есте сақтау әлдеқайда жеңіл болады. Көптеген іскер адамдар күнделіктің электронды формасын пайдаланғысы келеді. Дегенмен, ақпаратты қолмен жазу арқылы есте сақтау қажет, сіз бірден бірнеше жадыларды белсендіре аласыз, бұл сіздің барлық маңызды бизнесіңізді басында сақтап қалуға мүмкіндік береді.
Бұл тәсіл тек тиімдірек болуға ғана мүмкіндік бермейді, сонымен қатар уақытты қалай өткізгеніңіз туралы көбірек білуге мүмкіндік береді.
Күнделік қандай болуы керек?
Классикалық күнделік - бұл ықшамды, сапалы кітап, ол жүруге оңай. Күнделіктің бөлімдері, әдетте, жазба орыны бар күнтізбені білдіреді - әр бетте бар күн және апта күні көрсетіледі, ал парақтың өзі уақытпен нөмірленген жолдармен белгіленеді.
Мұндай классикалық схема өте ыңғайлы. Күнделікті толтырмас бұрын, сол немесе басқа оқиғаны жазу күні мен уақытын анықтау ғана қалады.
Күнделікті қалай ұйымдастыруға болады?
Күнделікті басқаша жасай аласыз. Егер сізде бос кесте болса және қатаң шектеулерді ұнатпайтын болсаңыз, ісіңізді белгілі бір уақытқа байланыстырудың классикалық схемасынан бас тарта аласыз және сәтті аяқталғандарды бірте-бірте өшіріп тастаңыз. Бұған қоса, әрбір жағдайда шамамен уақытты бөлуге болады (мысалы, «косметологқа бару - 1,5 сағат» және т.б.), бұл сізге басқа мәселелер бойынша қанша уақыт қалатынын болжауға мүмкіндік береді.
Күнделіктерде кездесулер, жұмыс тапсырмалары, өзін-өзі күтіп-бағу іс-әрекеттері немесе үй, барлық шағын заттарды, әсіресе ұмытып кеткен нәрселерді атап өту керек. Өмірге деген бұл көзқарас Сіздің уақытыңызды ұтымды пайдалануды ғана емес, бұрынғыдан гөрі бір күнде әлдеқайда көп заттарды басқаруға мүмкіндік береді.
Күнделікті қалай ұстау керек?
Жазбалардың пайдалы және ақпараттылығы үшін, күнделікті қалай пайдалану керектігі туралы мәселені қарастыру керек. Ең алдымен, қарапайым ережелерге сүйену керек:
- Күнделікке не жазуға болатындығын білмесеңіз, алдымен жұмысқа және жолға жұмсаған уақытты белгілеңіз. Бұл жұмыс уақытын және бос уақытты ажыратуға мүмкіндік береді.
- Күнделікке не жаза аламын? Міндетті түрде орындауға болатын кез келген жағдайда. Күндерді шамадан тыс жүктемеңіз: біркелкі істерді таратып, демалуға уақыт қалдырыңыз.
- Сіз жоспарлауға және демалуыңызға болады: досыңызбен кездесуге келісіп, оны күнделікке белгілеңіз. Сондықтан осы уақытқа дейін ештеңе жоспарланбауы мүмкін екенін білетін боласыз.
- Күнделік күнделікті ақпаратпен үнемі жаңарып тұрса ғана пайдалы болады. Сондықтан сөмкелеріңізге ешқандай зиян келтірмейтін пішімді таңдап, оны ешқашан жарияламаңыз.
- Күнделікке жазбас бұрын, жоспарланған үйде және жұмыс жағдайында есіңізге түсіп, оларды кітапқа қосу керек. Әрбір аяқталған оқиға таңбамен немесе маркермен белгіленген болуы мүмкін.
Күнделікті қалай ұстау керек, қиындықтар жоқ. Ең бастысы - оған үйрену, үнемі оны екі апта бойы қолданып, содан кейін ол автоматты түрде сізден алынады.